Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) gesucht

Das Gymnasium Fürstenried sucht ab 1.6.2022 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Erforderliche Qualifikationen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
  • gute EDV-Kenntisse
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Die Stelle ist in Entgeltgruppe E6 TV-L ausgeschrieben mit 25 Stunden unbefristetem Sockel, der erstmals ab 1.9.2022 jährlich bis zu Vollzeit (40,10 Stunden) aufgestockt werden kann.


Das Aufgabengebiet umfasst derzeit:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben in allen Belangen, die ein Schulsekretariat abverlangt
  • Vorbereitungen zur Abrechnung von Reisekosten
  • Vorbereitungen zur Abrechnung von Schülerfahrten
  • Verwaltung des gesamten Schulbudgets im baren und unbaren Bereich
  • Verwaltung aller Schulkonten geführt bei der Stadtsparkasse München
  • Buchhaltung aller Kontenbewegungen
  • Verwaltung der gesamten Schulabonnements
  • Verwaltung der gesamten Verträge
  • Verwaltung der Fachschafts- und Verwaltungsbudgets
  • Verwaltung der Inventur, Abgänge, Zugänge, Abschreibungen
  • Entwerfen und Umsetzen von Finanzprojekten mittels Sonderbudgetierungen
  • Verwaltung aller Multifunktionsgeräte/Kopiergeräte (Datenübermittlung, Abrechnung, Service/Wartung, Beschaffung Zubehör)
  • Antragsstellung von Sonder- und Fördermitteln
  • Bearbeitung und Verwaltung von Spenden
  • Verwaltung Energiesparprogramm 50:50
  • Ansprechpartner zur Einschreibung neuer 5. Klassen
  • Bestellungen der lehrmittelfreien Bücher

Geringfügige Anpassungen des Arbeitsbereiches sind denkbar.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule unter https://www.las.bayern.de.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 20.05.2022 an das Gymnasium Fürstenried, Engadinerstr. 1, 81475 München, oder per E-Mail als pdf-Datei an info(at)gymnasium-fuerstenried.de

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